Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató az Európai Unió 2016/679 általános adatvédelmi rendelete (GDPR) alapján mutatja be, hogy Kovács Zsuzsanna E.V. (a továbbiakban: Adatkezelő) a tevékenysége és a jobtraining.hu weboldal működése során milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezel, kinek adja át, hogyan védi őket, és milyen jogok illetik meg Önt.

A tájékoztató a GDPR 13. cikke szerinti kötelező tájékoztatásnak felel meg.

1. Az Adatkezelő adatai

Név: Kovács Zsuzsanna E.V.
Székhely: 1118 Budapest, Torbágy utca 2.
Nyilvántartási szám: 52172285
Adószám: 68732125-1-43
E-mail: hr@jobtraining.hu
Weboldal: https://jobtraining.hu/
Tárhelyszolgáltató: Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. (Budapest, adószám: 14571332-2-42)

2. Az adatkezelés elvei

A személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezelem, kizárólag meghatározott célból, és csak annyit, amennyi az adott célhoz szükséges (célhoz kötöttség, adattakarékosság). A pontatlan adatokat haladéktalanul helyesbítem vagy törlöm, az adatokat csak a szükséges ideig őrzöm, és megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védem. A személyes adatokat közvetlenül Öntől kapom.

3. A vonatkozó főbb jogszabályok

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)
• 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások és az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről
• 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól
• 2000. évi C. törvény a számvitelről
• 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről

4. Fogalmak

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintettre) vonatkozó bármely információ, például név, e-mail cím, telefonszám, online azonosító.

Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet, így különösen gyűjtés, rögzítés, tárolás, felhasználás, továbbítás, törlés.

Adatfeldolgozó: az a szervezet, amely az Adatkezelő nevében, annak utasításai szerint kezel személyes adatot (például a tárhelyszolgáltató).

Hozzájárulás: az érintett önkéntes, konkrét, tájékoztatáson alapuló és egyértelmű akaratnyilvánítása, amellyel beleegyezését adja személyes adatai kezeléséhez.

5. Az adatkezelések részletezése, célonként

5.1. Kapcsolatfelvétel (weboldali űrlap, e-mail, telefon)

Érintettek: aki a weboldal kapcsolati űrlapján, e-mailben vagy telefonon megkeres
Az adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, a megkeresés megválaszolása, tájékoztatás a szolgáltatásokról
Kezelt adatok: név, e-mail cím, az üzenet tárgya és tartalma; telefonos megkeresés esetén telefonszám
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az Ön hozzájárulása
Őrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 2 évig az utolsó kapcsolatfelvételtől

Az adatok megadása önkéntes, ezek nélkül azonban nem tudok válaszolni a megkeresésére. A hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja a hr@jobtraining.hu címre küldött levéllel; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Kérem, hogy az üzenet szövegében különleges adatot (például egészségügyi adatot) ne adjon meg.

5.2. Karrier tanácsadás, coaching és HR szolgáltatás nyújtása

Érintettek: a szolgáltatást igénybe vevő ügyfél, illetve megrendelő cég esetén annak kapcsolattartója
Az adatkezelés célja: a szerződés megkötése, teljesítése, kapcsolattartás
Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, cím; a szolgáltatáshoz Ön által átadott szakmai adatok (például önéletrajz, munkatapasztalat, végzettség, karriercélok)
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése
Őrzési idő: a szerződés megszűnését követő 5 évig (a polgári jogi elévülési idő végéig)

A közös munka során megosztott információkat bizalmasan kezelem, harmadik félnek csak az Ön kifejezett kérésére vagy hozzájárulásával adom át.

5.3. Beérkező önéletrajzok kezelése

Érintettek: aki e-mailben, közösségi média felületen vagy személyesen önéletrajzot, pályázatot küld
Az adatkezelés célja: munkáltatói megbízás alapján folyó kiválasztási folyamatban való részvétel; ilyen folyamat hiányában a beérkezett önéletrajz megválaszolása és törlése
Kezelt adatok: az önéletrajzban és kísérőlevélben szereplő adatok, így különösen név, születési idő, elérhetőségek, lakóhely, végzettség, munkatapasztalat, érdeklődési kör
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az Ön hozzájárulása
Őrzési idő: kiválasztási folyamat esetén annak lezárásáig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig; egyéb esetben a beérkezést követő 30 napon belül törlöm

Állásközvetítéssel nem foglalkozom, ezért a konkrét kiválasztási folyamathoz nem kapcsolódó önéletrajzokat nem tárolom és nem továbbítom. Ha egy munkáltatói megbízás keretében folyó kiválasztásban vesz részt, az önéletrajzát kizárólag az Ön előzetes hozzájárulásával továbbítom a megbízó munkáltatónak. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja a hr@jobtraining.hu címen, ekkor az önéletrajzát törlöm.

5.4. Számlázás, számvitel

Érintettek: a számlán szereplő természetes személyek, egyéni vállalkozók
Az adatkezelés célja: a számviteli és adójogi kötelezettségek teljesítése
Kezelt adatok: név, cím, adószám (egyéni vállalkozó esetén), a szolgáltatás megnevezése és díja
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése (2000. évi C. törvény a számvitelről)
Őrzési idő: a számla kiállítását követő 8 évig

A számlákat a NAV Online Számla rendszerében állítom ki, a könyveléshez szükséges adatokat a könyvelőmnek (Bagossy Consulting, 2040 Budaörs) adom át.

5.5. Adatvédelmi panaszok, érintetti kérelmek kezelése

Érintettek: aki adatkezeléssel kapcsolatos kérelmet vagy panaszt nyújt be
Az adatkezelés célja: a kérelem azonosítása, kivizsgálása, megválaszolása
Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, a kérelem tartalma
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése
Őrzési idő: az ügy lezárását követő 3 évig

5.6. Közösségi média

Érintettek: aki a LinkedIn, Facebook vagy Instagram oldalaimat követi, ott üzenetet küld vagy hozzászól
Az adatkezelés célja: kapcsolattartás, szakmai tartalmak megosztása
Kezelt adatok: a platformon nyilvános profilnév, profilkép, üzenet, hozzászólás
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az Ön hozzájárulása
Őrzési idő: amíg a követést vagy az üzenetet Ön meg nem szünteti

Ezeken a felületeken az adatkezelésre a platformok saját szabályai is vonatkoznak: Meta (Facebook, Instagram), LinkedIn.

5.7. A weboldal használata, sütik

Érintettek: a weboldal látogatói
Az adatkezelés célja: a weboldal biztonságos működtetése, a süti-beállítások megjegyzése
Kezelt adatok: a látogató IP-címe és böngészőadatai (a tárhely szervernaplójában), a süti-hozzájárulás állapota
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – jogos érdek (biztonságos működés); a feltétlenül szükséges sütik esetén nem szükséges hozzájárulás
Őrzési idő: szervernapló: legfeljebb 30 nap; süti-hozzájárulás: 12 hónap

A weboldal jelenleg csak a működéshez feltétlenül szükséges sütiket használ (a süti-hozzájárulás megjegyzése, bejelentkezett szerkesztőknek a WordPress munkamenet-sütik). Statisztikai vagy hirdetési sütit nem használ. Ha ez változik, csak az Ön hozzájárulásával kerül sor rájuk, és ezt a tájékoztatót is frissítem.

A sütiket a böngészője beállításaiban bármikor törölheti vagy letilthatja.

Profilalkotást és automatizált döntéshozatalt nem alkalmazok.

6. Adatfeldolgozók, adattovábbítás

A személyes adatokhoz rajtam kívül csak az alábbi, adatfeldolgozóként közreműködő szolgáltatók férhetnek hozzá, kizárólag a feladatuk ellátásához szükséges mértékben:

• tárhelyszolgáltatás és e-mail: Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. (Budapest, adószám: 14571332-2-42)
• számlázás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV Online Számla számlázó program)
• könyvelés: Bagossy Consulting (2040 Budaörs)

Személyes adatot az Európai Unión kívülre nem továbbítok. Hatóságnak (például bíróság, adóhatóság, NAIH) csak jogszabályban előírt esetben adok át adatot.

7. Az adatok biztonsága

Az adatokat jelszóval védett eszközökön és fiókokban tárolom, a weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el, a szoftvereket rendszeresen frissítem, a papíralapú dokumentumokat zárt helyen őrzöm. Szolgáltatót a megbízhatósága alapján választok.

8. Az Ön jogai

A GDPR 15–21. cikke alapján Önt az alábbi jogok illetik meg:

• tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: megkérdezheti, kezelem-e a személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból, mennyi ideig, kinek adtam át;
• helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan adatok javítását, a hiányosak kiegészítését;
• törléshez való jog: kérheti adatai törlését, ha az adatkezelés célja megszűnt, ha visszavonta a hozzájárulását, vagy ha az adatkezelés jogellenes;
• az adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti, hogy az adatait csak meghatározott körben használjam;
• adathordozhatósághoz való jog: kérheti, hogy az adatait géppel olvasható formában megkapja, vagy továbbítsam egy másik adatkezelőnek;
• tiltakozáshoz való jog: a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat;
• a hozzájárulás visszavonásának joga: a hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél bármikor, indoklás nélkül.

Kérelmét a hr@jobtraining.hu címre küldheti. A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 30 napon belül válaszolok.

9. Panasz, jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy az adatkezelés során sérelem érte, kérem, először forduljon hozzám a hr@jobtraining.hu címen, hogy a problémát közösen orvosolhassuk. Panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat, vagy bírósághoz fordulhat (a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja).

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: naih.hu

10. Adatvédelmi incidens

Ha adatvédelmi incidenst (például jogosulatlan hozzáférést, adatvesztést) észlel, kérem, haladéktalanul jelezze a hr@jobtraining.hu címen. Az incidenst kivizsgálom, nyilvántartásba veszem, és ha az kockázattal jár az érintettek jogaira, 72 órán belül bejelentem a NAIH-nak, magas kockázat esetén az érintetteket is értesítem.

Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem vagyok köteles, mert nagy mennyiségű vagy különleges személyes adatot nem kezelek.

11. Záró rendelkezések

A tájékoztatót a jogszabályi változásoknak és a tevékenységem változásainak megfelelően frissítem. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.

Budapest, 2026. október
Kovács Zsuzsanna E.V.